Загальні положення

1.1. Ця Політика конфіденційності визначає принципи обробки та захисту персональних даних двома суб’єктами, які діють під спільним брендом Dime Office („Dime Office”):

Dime Office Sp. z o.o., з зареєстрованим офісом на Domaniewska 47/10, 02-672 Варшава, KRS: 0000487801, NIP: 5213660846, REGON: 14698196700000, відповідальний за надання послуг віртуального офісу за адресою Domaniewska 47/10, 02-672 Варшава.
Krzysztof Kędziora Consulting, Głogowska 31/33, 60-702 Познань, NIP: 7812056135, REGON: 526244462, відповідальний за надання послуг віртуального офісу за адресою Głogowska 31/33, 60-702 Познань.

1.2. Кожен із суб’єктів працює незалежно, співпрацюючи під брендом Dime Office.

Персональні дані та обсяг їх обробки

2.1. Обробляються наступні персональні дані:

Реєстраційні дані компанії клієнта (наприклад, назва, NIP, REGON, адреса реєстрації).
Контактні дані (ім’я, прізвище, електронна пошта, номер телефону).
Дані, що випливають із закону про запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму, зокрема дані кінцевих бенефіціарів.
Дані третіх осіб, що містяться в кореспонденції клієнтів, обробляються лише в обсязі, необхідному для виконання угоди.
Дані, зібрані за допомогою онлайн-форми для початку співпраці, включаючи всі необхідні дані для підготовки угоди.

Мета та правова основа обробки даних

3.1. Персональні дані обробляються з наступними цілями:

Виконання угоди про надання послуг віртуального офісу, в тому числі обробка кореспонденції.
Виконання вимог законодавства, зокрема закону про запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму.
Виставлення рахунків та ведення бухгалтерії.
Ведення маркетингових заходів для наших послуг (на основі згоди).

Надання даних

4.1. Персональні дані можуть бути надані:

ІТ-компаніям, які надають хостинг та технічну підтримку на підставі угод про обробку даних.
Державним органам та установам за їх запитом, відповідно до чинного законодавства.

4.2. Кожен із суб’єктів обробляє дані лише в обсязі, необхідному для надання послуг за місцем своєї діяльності.

4.3. Dime Office не передає персональні дані третім країнам або міжнародним організаціям.

Файли cookies та аналітичні інструменти

5.1. Вебсайт Dime Office використовує файли cookies, необхідні для належного функціонування форм та динамічних елементів сайту.

5.2. Контактні дані (адреса електронної пошти, ім’я, номер телефону) збираються через контактну форму. Надсилання форми означає згоду на зв’язок з вами з питань, що стосуються пропозиції.

Перевищення даних

6.1. Персональні дані зберігаються протягом періоду, необхідного для виконання угоди та виконання вимог законодавства:

Дані щодо сканування кореспонденції: 30 днів, якщо клієнт не вимагає іншого.
Бухгалтерські дані: згідно з положеннями бухгалтерського обліку.
Дані, зібрані відповідно до закону про запобігання відмиванню грошей та фінансуванню тероризму: протягом періоду, вимагеного законодавством.

Права осіб, щодо яких обробляються дані

7.1. Особи, щодо яких обробляються дані, мають наступні права:

Право доступу до своїх даних.
Право на їх виправлення, видалення або обмеження обробки.
Право на заперечення проти обробки даних.
Право на переносимість даних.
Право подати скаргу до голови органу захисту персональних даних.

Зв’язок з адміністратором даних

8.1. Адміністраторами персональних даних є:

Dime Office Sp. z o.o.,

контакт: Марцін Рабенда, електронна пошта: marcin.rabenda@dimeoffice.pl.

Krzysztof Kędziora Consulting,

контакт: Кшиштоф Кеджора, електронна пошта: krzysztof.kedziora@dimeoffice.pl.

Мова та зміни політики

9.1. Політика конфіденційності доступна польською мовою.

9.2. Кожен із суб’єктів залишає за собою право на внесення змін до Політики конфіденційності у разі змін у законодавстві або зміни обсягу наданих послуг. Інформація про зміни буде публікуватися на вебсайті.