1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatnozści określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez dwa podmioty działające pod wspólną marką Dime Office („Dime Office”):

• Dime Office Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 47/10, 02-672 Warszawa, KRS: 0000487801, NIP: 5213660846, REGON: 14698196700000, odpowiedzialna za świadczenie usług wirtualnego biura pod adresem ul. Domaniewska 47/10, 02-672 Warszawa.
• Krzysztof Kędziora Consulting, ul. Głogowska 31/33, 60-702 Poznań, NIP: 7812056135, REGON: 526244462, odpowiedzialny za świadczenie usług wirtualnego biura pod adresem ul. Głogowska 31/33, 60-702 Poznań.

1.2. Każdy z podmiotów prowadzi działalność niezależnie, współpracując w ramach wspólnej marki Dime Office.

2. Dane osobowe i zakres ich przetwarzania

2.1. Przetwarzane są następujące dane osobowe:

• Dane rejestrowe firmy klienta (np. nazwa, NIP, REGON, adres siedziby).
• Dane kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon).
• Dane wynikające z przepisów ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, w tym dane beneficjentów rzeczywistych.
• Dane osób trzecich zawarte w korespondencji klientów, przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.
• Dane zbierane za pośrednictwem formularza internetowego służącego do rozpoczęcia współpracy, obejmujące wszystkie dane niezbędne do przygotowania umowy.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja umowy o świadczenie usług wirtualnego biura, w tym obsługa korespondencji.
• Spełnienie wymogów prawnych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.
• Fakturowanie i prowadzenie dokumentacji księgowej.
• Prowadzenie działań marketingowych własnych usług (na podstawie zgody).

4. Udostępnianie danych

4.1. Dane osobowe mogą być udostępniane:

• Firmom IT świadczącym hosting i wsparcie techniczne na podstawie umów powierzenia.
• Organom publicznym i instytucjom, na ich żądanie, zgodnie z obowiązującym prawem.

4.2. Każdy z podmiotów przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług pod adresem swojej działalności.

4.3. Dime Office nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Pliki cookies i narzędzia analityczne

5.1. Strona internetowa Dime Office wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego działania formularzy oraz dynamicznych elementów strony.

5.2. Zbierane są dane kontaktowe (adres e-mail, imię, numer telefonu) za pośrednictwem formularza kontaktowego. Przesłanie formularza oznacza wyrażenie zgody na kontakt w celach związanych z ofertą.

6. Okres przechowywania danych

6.1. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz spełnienia wymogów prawnych:

• Dane dotyczące skanów korespondencji: 30 dni, chyba że klient zażyczy sobie inaczej.
• Dane księgowe: zgodnie z przepisami o rachunkowości.
• Dane zbierane na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu: przez okres wymagany przepisami prawa.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

7.1. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do swoich danych.
• Prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• Prawo do przenoszenia danych.
• Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Kontakt z administratorem danych

8.1. Administratorami danych osobowych są:

• Dime Office Sp. z o.o.,

kontakt: Marcin Rabenda, e-mail: marcin.rabenda@dimeoffice.pl.

• Krzysztof Kędziora Consulting,

kontakt: Krzysztof Kędziora, e-mail: krzysztof.kedziora@dimeoffice.pl.

9. Język i zmiany polityki

9.1. Polityka Prywatności dostępna jest w języku polskim.

9.2. Każdy z podmiotów zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Informacja o zmianach będzie publikowana na stronie internetowej.