Usługi, które działają dla Ciebie
Elastyczność
Dime Office to elastyczność, wszechstronność i dopasowanie do Twojego biznesu – oferta stworzona na bazie lat doświadczeń, obserwacji i analizy rzeczywistych potrzeb przedsiębiorców. Zapewniamy wsparcie, które pomaga spełnić formalne wymagania prowadzenia firmy oraz budować jej profesjonalny wizerunek.
Oszczędność
Pomagamy obniżyć stałe wydatki, eliminując potrzebę wynajmu biura. Oferujemy obsługę korespondencji oraz podstawową obsługę sekretarską, co pozwala oszczędzać i inwestować więcej w rozwój firmy, bez konieczności zatrudniania dodatkowego personelu.
Szeroki zakres usług
Zapewniamy obsługę korespondencji, rejestrację firmy, wynajem sal konferencyjnych oraz pomoc w codziennych zadaniach organizacyjnych. Nasze usługi rozwijają się wraz z Twoją firmą, gwarantując wygodę i pełną kontrolę nad organizacją biznesu.
Wybierz swój plan
Zapoznaj się z naszymi pakietami i usługami dodatkowymi. Wybierz plan dostosowany do potrzeb Twojej firmy. Kliknij przycisk pod wybranym planem, aby przejść do formularza zamówienia, w którym podasz dane niezbędne do przygotowania umowy oraz wybierzesz usługi opcjonalne.
Umowa bez zobowiązań
Siedziba Firmy
-
Adres rejestracyjny i korespondencyjny
-
Powiadomienia o przesyłkach
Siedziba Firmy +
-
Adres rejestracyjny i korespondencyjny
-
Powiadomienia o przesyłkach
-
Skanowanie poczty
(10 przesyłek miesięcznie)
Wirtualny Sekretariat
-
Adres rejestracyjny i korespondencyjny
-
Powiadomienia o przesyłkach
-
Skanowanie poczty
(nielimitowane) -
Numer telefonu i fax
-
10 godzin dostępu do sal konferencyjnych w miesiącu
Umowa na 12 miesięcy
Siedziba Firmy
-
Adres rejestracyjny i korespondencyjny
-
Powiadomienia o przesyłkach
Siedziba Firmy +
-
Adres rejestracyjny i korespondencyjny
-
Powiadomienia o przesyłkach
-
Skanowanie poczty
(10 przesyłek miesięcznie)
Wirtualny Sekretariat
-
Adres rejestracyjny i korespondencyjny
-
Powiadomienia o przesyłkach
-
Skanowanie poczty
(nielimitowane) -
Numer telefonu i fax
-
10 godzin dostępu do sal konferencyjnych w miesiącu
Umowa z rozliczeniem rocznym
Siedziba Firmy
-
Adres rejestracyjny i korespondencyjny
-
Powiadomienia o przesyłkach
Siedziba Firmy +
-
Adres rejestracyjny i korespondencyjny
-
Powiadomienia o przesyłkach
-
Skanowanie poczty
(10 przesyłek miesięcznie)
Wirtualny Sekretariat
-
Adres rejestracyjny i korespondencyjny
-
Powiadomienia o przesyłkach
-
Skanowanie poczty
(nielimitowane) -
Numer telefonu i fax
-
10 godzin dostępu do sal konferencyjnych w miesiącu
Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT.
Usługi dodatkowe
Usługi dodatkowe stanowią uzupełninie pakietów objętych planem. Możesz korzystać z nich w dowolnym czasie i bez zobowiązania.
-
Skan korespondencji (1 szt.) 2 zł
-
NIelimitowane skanowanie korespondencji od 25 zł
Opłata miesięczna za zniesienie limitu ilości wykonanych skanów w pakietach "Siedziba Firmy".
-
Przesłanie korespondencji 10 zł
Przesłanie korespondencji Pocztą Polską lub Kurierem DHL. Do ceny usługi należy doliczyć koszty przesyłki zgodnie z aktualnym cennikiem Poczty Polskiej lub DHL.
-
Wynajem sali/gabinetu 25 zł
Cena za godzinę wynajmu pomieszczenia.
-
Telefon stacjonarny 30 zł
Udostępniene numeru stacjonarnego z dowolnej polskiej strefy numeracyjnej i przekierowanie połączeń na wskazany numer komórkowy. Cena za miesiąc.
-
Numer fax 15 zł
Udostępnienie numeru fax z przekierowaniem na email. Cena za miesiąc.
-
Obsługa sekretarska od 100 zł
Cena uzależniona jest zakresu usług. Skontaktuj się z nami w celu uzyskania indywidualnej wyceny.
-
Pomoc w sprawach urzędowych od 100 zł
Cena uzależniona jest zakresu usługi i złożoności sprawy. Skontaktuj się z nami w celu uzyskania indywidualnej wyceny
Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT.
Najczęściej zadawane pytania
Rejestracja firmy i wirtualny adres
Czy pod adresem wirtualnego biura mogę zarejestrować firmę?
Tak, pod naszym adresem możesz zarejestrować firmę niezależnie od jej formy prawnej oraz wszelkie fundacje i stowarzyszenia. Nasz adres spełnia wszystkie wymogi formalne w zakresie rejestracji firmy w KRS, CEiDG oraz Urzędach Skarbowych.
Czy mogę używać wirtualnego adresu na fakturach i dokumentach firmowych?
Tak, adres wirtualny może być używany jako oficjalny adres firmy na fakturach, umowach i innych dokumentach.
Czy mogę używać wirtualnego adresu w materiałach promocyjnych i w internecie?
Tak. Naszego adresu możesz używać we wszystkich działaniach związanych z prowadzoną działalnością. Możesz wykorzystywać go do celów rejestracyjnych, marketingowych i korespondencyjnych.
Czy są jakieś ograniczenia związane z wykorzystaniem adresu?
Nie możesz wskazać naszego adresu jako miejsca zamieszkania lub zameldowania osoby fizycznej, miejsca przechowywania dokumentacji księgowej firmy, magazynu lub zakładu produkcyjnego.
Słyszałem o problemach z rejestracją firmy w wirtualnym biurze. Jak jest w waszym przypadku?
Nie spotkaliśmy się z problemami dotyczącymi rejestracji firmy pod naszym adresem. Jeśli prowadzisz działalność wymagającą posiadania fizycznych placówek (np. magazynów, zakładów produkcyjnych), zgłoś je w Urzędzie Skarbowym jako dodatkowe miejsca wykonywania działalności. Rozwiejesz w ten sposób wątpliwości Urzędu Skarbowego na gruncie rejestracji jako podatnik VAT.
Pakiety i plany rozliczeniowe
Jaka jest różnica pomiędzy pakietem usług a planem rozliczniowym?
Pakiet usług to zakres zleconych nam czynności, które będziemy wykonywać w trakcie trwania umowy oraz dostęp do niektórych usług dodatkowych bez dodatkowych opłat.
Oferujemy dwa pakiety usług:
- Siedziba Firmy – pakiet obejmuje podstawowy zakres obsługi, optymalny dla większości przedsiębiorców.
- Wirtualny Sekretariat – pakiet rozszerzony o usługi teleinfomratyczne oraz dostęp do miejsc spotkań bez dodatkowych opłat.
Każdy z pakietów można dowolnie modyfikować dzięki usługom dodatkowym.
Plan rozliczeniowy to sposób, w jaki będziesz rozliczał się z nami za świadczone usługi (częstotliwość rozliczeń i okres zobowiązania).
Czym różnią się plany rozliczeniowe?
Oferujemy trzy plany rozlieczeniowe różniące się okresem zobowiązania.
- Plan „Bez zobowiązań” – opłata za nasze usługi następuje co miesiąc a umowę możesz rozwiązać w każdej chwli, zachowując jednomiesięczny okres wypowiedzenia.
- Plan ze zobowiązaniem 12-miesięcznym – opłata za nasze usługi następuje co miesiąc a koszt usługi jest o ok. 23% niższy niż w przypadku planu „Bez zobowiązań”. Jeśli jednak rozwiążesz umowę przed upływem 12 miesięcy, zostaniesz obciążony pełną kwotą pozostałą do końca tego okresu.
- Plan z płatnością roczną – najoszczędniejszy sposób by skorzystać z naszych usług. Rozliczenie za nasze usługi następuje w cyklach rocznych, co oznacza, że musisz opłacić z góry okres 12-miesięczny.
Czy mogę zmienić plan w trakcie umowy?
Tak. Możliwa jest zmiana zarówno pakietu usług jak i planu rozliczeniowego w trakcie trwania umowy. W takim przypadku skontaktuj się z obsługującym Cię oddziałem Dime Office.
Na czym polegają usługi dodatkowe?
Usługi dodatkowe są usługami, które możesz dobrać do swojego pakietu usług, tak, aby najpełniej odpowiadał Twoim potrzebom.
Możesz np. zamówić skanowanie korespondencji, wynająć stacjonarny numer telefonu itp. Zachęcamy do zapoznania się ze szczegółami w zakładce Oferta.
Jakie są dostępne formy płatności?
Dostępne formy płatności to przelew bankowy lub gotówka.
Obsługa korespondencji
Jak działa obsługa korespondencji?
Odbieramy korespondencję w Twoim imieniu, a następnie powiadamiamy Cię o jej przyjęciu. W zależności od zleconych usług, możemy również otwierać i skanować treść listów.
Jakie przesyłki odbieracie?
Odbieramy wszystkie rodzaje przesyłek, w tym przesyłki kurierskie, listy polecone, listy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, urzędowe i sądowe. Obsługujemy również przekazy pocztowe.
Czy odbieracje przesyłki za pobraniem?
Tak. Przesyłki płatne odbieramy na życzenie, po uprzedniej informacji z Państwa strony. W przypadku przesyłek o wartości do 100 zł, kwotę pobrania należy nam zwrócić przy odbiorze przesyłki z naszego biura. Jeśli kwota pobrania jest wyższa niż 100 zł, prosimy o wcześniejsze złożenie depozytu na poczet jej odbioru.
Czy są jakieś przesyłki których nie możecie odebrać?
Tak. Są to przesyłki z żądaniem dostarczenia do rąk własnych. Takie przesyłki nie zostaną nam wydane niezależnie od pełnomocnictwa jakim dysponujemy. W przypadku nadejścia takiego listu otrzymamy awizo. Przesyłkę należy odebrać osobiście w placówce pocztowej.
Czy awizujecie przesyłki?
Jeśli nie chcesz abyśmy odbierali przesyłki polecone, możemy je awizować. Otrzymasz wówczas informację o dacie odbioru awizo oraz nadawcy przesyłki. Na jej odbiór z placówki pocztowej będziesz miał 14 dni.
Jak szybko informujecie o odebranej korespondencji?
O odebranych przesyłkach informujemy zawsze w dniu ich odbioru.
W jaki sposób mogę odebrać moje przesyłki?
Przesyłki można odebrać z naszych biur w godzinach ich funkcjonowania. Możemy je również przesłać na wskazany adres korespondencyjny.
Zawarcie umowy
Jak wygląda proces podpisania umowy?
Wybierz pakiet i plan rozliczeniowy, z którego chcesz skorzystać. Wypełnij formularz online, w którym poprosimy Cię o wskazanie informacji niezbędnych do przygotowania dokumentów. W przypadku braków odezwiemy się do Ciebie z prośbą o uzupełnienie informacji.
Po otrzymaniu niezbędnych informacji przygotujemy i prześlemy do Ciebie umowę. Po jej podpisaniu oraz opłaceniu pierwszego okresu rozliczeniowego umowa wejdzie w życie i uzyskasz prawo do posługiwania się naszym adresem.
Jakie dokumenty są potrzebne do zawarcia umowy?
To jakich dokumentów potrzebujemy do przygotowania umowy zależy od formy prowadzenia działalności. W przypadku istniejących spółek kapitałowych, zarejestrowanych jednoosobowych działalności gospodarczych lub spółek osobowych wystarczy nam numer NIP i kopie dowodów tożsamości osób zawierających umowę. W przypadku spółek w organizacji będziemy dodatkowo potrzebować kopię umowy spółki.
Tak, oferujemy możliwość podpisania umowy elektronicznie bez konieczności wizyty w biurze.
Tak, oferujemy możliwość podpisania umowy elektronicznie bez konieczności wizyty w biurze.
Dopiero planuję zarejestrować firmę pod waszym adresem. Co powininem zrobić?
W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych lub spółek rejestrowanych poprzez system S-24 wykonaj następujące kroki:
- Zgłoś nam zamiar zarejestrowania podmiotu pod naszym adresem. Użyj do tego formularza dostępnego w menu głównym strony.
- Zarejestruj podmiot podając nasz adres.
- W ciągu tygodnia od otrzymania wpisu zgłoś się do nas celem zawarcia umowy.
W przypadku zarejestrowania firmy pod naszym adresem bez wcześniejszego zgłoszenia zostaniesz obciążony karą umowną w wysokości 250 zł netto.
Zakończenie współpracy
Czy mogę rozwiązać umowę w dowolnym momencie?
Umowę możesz rozwiązać po zakończeniu okresu zobowiązania z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres zobowiązania określony jest w planie rozliczeniowym. Dla przykładu:
- W przypadku planu „Bez zobowiązań” umowę możesz rozwiązać w każdej chwili zachowując okres wypowiedzenia.
- W przypadku planu ze zobowiązaniem 12-miesięcznym, możesz rozwiązać umowę po 12 okresach rozliczeniowych od jej zawarcia.
- W przypadku planu z płatnością roczną, możesz rozwiązać umowę w dowolnym momencie ale pamiętaj, że środki za niewykorzystany okres nie zostaną Ci zwrócone.
Co następuje po rozwiązaniu umowy?
Od dnia zakończenia współpracy przestajemy odbierać korespondencję kierowaną do Twojej firmy a Ty stracisz dostęp do histroii przesyłek w panelu klienta.
Od tego dnia masz 14 dni na zmianę adresu we wszystkich urzędowych rejestrach, w którym został on ujawniony, przede wszystkim w Rejestrze Przedsiębiorców KRS, CEiDG oraz rejestrze podatników VAT.
Spółka zawiesza działalność lub przechodzi w stan likwidacji. Czy nadal muszę opłacać wasze usługi?
Najważniejszym elementem naszej usługi jest możliwość wykorzystania naszego adresu w rejestrach urzędowych. Tak długo, jak widnieje on we wpisie do KRS lub CEiDG, jesteś zobligowany do wnoszenia opłaty za tę usługę. Również w przypadku zawieszenia działalności, oraz postawienia spółki w stan likwidacji lub upadłości.
Co jeśli nie zaktualizuję adresu po rozwiązaniu umowy?
Obowiązek uiszczania opłaty za wykorzystanie naszego adresu ustaje z chwilą jego zmiany lub wykreślenia w odpowiednim rejestrze. Po rozwiązaniu umowy stosujemy 14-to dniowy okres przejściowy, w czasie którego możesz dokonać niezbędnych aktualizacji.
Jeśli nie wywiążesz się z tego obowiązku, może zostać na Ciebie nałożona kara umowna wskazana w umowie. Ponadto zgłosimy fakt bezprawnego posługiwania się naszym adresem do Urzędu Skarbowego oraz organu prowadzącego rejestr przedsiębiorców.
Bezpieczeństwo danych
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak, dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane były chronione zgodnie z RODO.
Czy moje dane są udostępniane osobom trzecim?
Nie. Twoje dane nie są udostępniane ani sprzedawane osobom trzecim. Mogą być przetwarzane wyłącznie przez zaufanych partnerów technicznych w zakresie obsługi usług, zgodnie z umową powierzenia danych.
Czy udostępniacie dane urzędom?
Dane naszych klientów są udostępniane urzędom w przypadku otrzymania wezwania, zgodnie z obowiązującym prawem i wyłącznie w zakresie określonym przez żądanie.
Czy mogę zażądać usunięcia moich danych osobowych?
Tak, masz prawo do żądania usunięcia swoich danych w dowolnym momencie, zgodnie z zasadami RODO. Wystarczy skontaktować się z nami w tej sprawie.
Masz więcej pytań?
Zostaw swój numer telefonu. Zadzwonimy do Ciebie najszybciej jak będzie to możliwe.
