Послуги, які працюють для вас
Гнучкість
Dime Office – це гнучкість, універсальність і адаптація до вашого бізнесу – пропозиція, створена на основі багаторічного досвіду, спостережень і аналізу реальних потреб підприємців. Ми забезпечуємо підтримку, яка допомагає виконати формальні вимоги ведення бізнесу та створити його професійний імідж.
Низькі витрати
Ми допомагаємо знизити постійні витрати, усуваючи потребу в оренді офісу. Ми пропонуємо обробку кореспонденції та базові секретарські послуги, що дозволяє заощаджувати та більше інвестувати в розвиток компанії без необхідності найму додаткового персоналу.
Широкий спектр послуг
Ми забезпечуємо обробку кореспонденції, реєстрацію компанії, оренду конференц-залів і допомогу у щоденних організаційних завданнях. Наші послуги розвиваються разом із вашим бізнесом, гарантують зручність і повний контроль над його організацією.
Виберіть свій план
Ознайомтеся з нашими пакетами та додатковими послугами. Виберіть план, що відповідає потребам вашої компанії. Натисніть кнопку під обраним планом, щоб перейти до форми замовлення, де ви вкажете необхідні дані для підготовки договору та виберете додаткові послуги.
Юридична адреса +
-
Реєстраційна та поштова адреса
-
Сповіщення про відправлення
-
Сканування пошти (10 відправлень на місяць)
-
-
Віртуальний секретаріат
-
Реєстраційна та поштова адреса
-
Сповіщення про відправлення
-
Сканування пошти (необмежене)
-
Номер телефону та факс
-
10 годин доступу до конференц-залів
Юридична адреса
-
Реєстраційна та поштова адреса
-
Сповіщення про відправлення
-
-
-
Юридична адреса +
-
Реєстраційна та поштова адреса
-
Сповіщення про відправлення
-
Сканування пошти (10 відправлень на місяць)
-
-
Віртуальний секретаріат
-
Реєстраційна та поштова адреса
-
Сповіщення про відправлення
-
Сканування пошти (необмежене)
-
Номер телефону та факс
-
10 годин доступу до конференц-залів
Юридична адреса +
-
Реєстраційна та поштова адреса
-
Сповіщення про відправлення
-
Сканування пошти (10 відправлень на місяць)
-
-
Віртуальний секретаріат
-
Реєстраційна та поштова адреса
-
Сповіщення про відправлення
-
Сканування пошти (необмежене)
-
Номер телефону та факс
-
10 годин доступу до конференц-залів
До зазначених цін додається ПДВ.
Додаткові послуги
Додаткові послуги доповнюють пакети, включені в план. Ви можете користуватися ними в будь-який час і без зобов’язань.
-
Скан кореспонденції (1 шт.) 2 zł
-
Необмежене сканування кореспонденції від 25 zł
Місячна плата за скасування ліміту сканів у пакетах "Штаб-квартира компанії" та "Штаб-квартира компанії +".
-
Надсилання кореспонденції 10 zł
Надсилання кореспонденції через Poczta Polska або кур'єром DHL. Вартість послуги не включає витрати на доставку, які додаються відповідно до актуального тарифу Poczta Polska або DHL.
-
Оренда зали/кабінету 25 zł
Ціна за годину оренди приміщення.
-
Стаціонарний телефон 30 zł
Надання стаціонарного номера з будь-якої польської нумераційної зони та переадресація дзвінків на вказаний мобільний номер. Ціна за місяць.
-
Номер факсу 15 zł
Надання номера факсу з переадресацією на електронну пошту. Ціна за місяць.
-
Секретарське обслуговування від 100 zł
Ціна залежить від обсягу послуг. Зв’яжіться з нами для отримання індивідуальної оцінки.
-
Допомога у державних справах від 100 zł
Ціна залежить від обсягу послуги та складності справи. Зв’яжіться з нами для отримання індивідуальної оцінки.
До зазначених цін додається ПДВ.
Найчастіші запитання
Реєстрація компанії та віртуальна адреса
Чи можу я зареєструвати компанію за адресою віртуального офісу?
Так, ви можете зареєструвати свою компанію за нашою адресою, незалежно від її юридичної форми, а також будь-які фонди та асоціації. Наша адреса відповідає всім формальним вимогам для реєстрації компанії в KRS, CEiDG та податкових органах.
Чи можу я використовувати віртуальну адресу на рахунках-фактурах та корпоративних документах?
Так, віртуальна адреса може використовуватися як офіційна адреса компанії на рахунках-фактурах, контрактах та інших документах.
Чи можу я використовувати віртуальну адресу в рекламних матеріалах та в Інтернеті?
Так. Ви можете використовувати нашу адресу для всіх діяльностей, пов’язаних з вашим бізнесом. Ви можете використовувати її для реєстраційних, маркетингових та кореспонденційних цілей.
Чи є обмеження, пов'язані з використанням адреси?
Ви не можете використовувати нашу адресу як місце проживання або реєстрації фізичної особи, місце зберігання бухгалтерської документації компанії, склад або виробничу базу.
Я чув про проблеми з реєстрацією компанії у віртуальному офісі. Як у вашому випадку?
Ми не стикалися з проблемами щодо реєстрації компанії за нашою адресою. Якщо ви ведете бізнес, який вимагає наявності фізичних об’єктів (наприклад, складів, виробничих підприємств), зареєструйте їх у податковому органі як додаткові місця ведення діяльності. Це розвіє сумніви податкового органу щодо реєстрації вас як платника ПДВ.
Пакети та розрахункові плани
Яка різниця між пакетом послуг і розрахунковим планом?
Пакет послуг — це обсяг завдань, які нам доручено виконати протягом строку дії угоди, а також доступ до деяких додаткових послуг без додаткових платежів.
Розрахунковий план — це спосіб, яким ви будете розраховуватися з нами за надані послуги (частота розрахунків та період зобов’язань).
Чим відрізняються розрахункові плани?
Ми пропонуємо три розрахункові плани, які відрізняються періодом зобов’язань.
План „Без зобов’язань” – оплата за наші послуги здійснюється щомісяця, і ви можете розірвати угоду в будь-який час, з дотриманням одногомісячного терміну попередження.
План зі зобов’язанням на 12 місяців – оплата за наші послуги здійснюється щомісяця, і вартість послуги на 23% нижча, ніж у плані „Без зобов’язань”. Однак, якщо ви розірвете угоду до закінчення 12 місяців, вам буде нараховано повну суму, що залишилася до кінця цього періоду.
План з річною оплатою – найекономніший спосіб користуватися нашими послугами. Розрахунок за наші послуги здійснюється щорічно, що означає, що вам потрібно сплатити за 12 місяців наперед.
Чи можу я змінити план під час дії угоди?
Так. Можлива зміна як пакету послуг, так і розрахункового плану під час дії угоди. У таких випадках зв’яжіться з відділом Dime Office, який вас обслуговує.
На чому полягають додаткові послуги?
Додаткові послуги — це послуги, які ви можете додати до свого пакету послуг, щоб найкраще задовольнити ваші потреби.
Наприклад, ви можете замовити сканування кореспонденції, орендувати стаціонарний номер телефону тощо. Запрошуємо ознайомитися з деталями в розділі „Пропозиція”.
Які доступні форми оплати?
Доступні форми оплати — банківський переказ або готівка.
Обробка кореспонденції
Як працює обробка кореспонденції?
Ми отримуємо кореспонденцію від вашого імені, а потім повідомляємо вас про її отримання. Залежно від замовлених послуг, ми також можемо відкривати та сканувати зміст листів.
Які відправлення ви отримуєте?
Ми отримуємо всі типи відправлень, включаючи кур’єрські посилки, рекомендовані листи, листи з повідомленням про отримання, офіційні та судові документи. Також обробляємо поштові перекази.
Чи приймаєте ви відправлення з оплатою при отриманні?
Так. Відправлення з оплатою при отриманні приймаються за запитом, після попереднього повідомлення з вашого боку. Для відправлень вартістю до 100 PLN суму належить сплатити при отриманні відправлення в нашому офісі. Якщо сума оплати при отриманні перевищує 100 PLN, просимо здійснити попередній депозит для її отримання.
Чи є відправлення, які ви не можете прийняти?
Так. Це відправлення з вимогою доставки особисто в руки адресата. Такі відправлення не будуть видані нам, незалежно від наявного у нас повноваження. У разі надходження такого листа ми отримаємо повідомлення. Відправлення слід забрати особисто в поштовому відділенні.
Чи повідомляєте ви про вхідні відправлення?
Якщо ви не хочете, щоб ми отримували рекомендовані відправлення, ми можемо повідомити вас про це. Ви отримаєте інформацію про дату отримання повідомлення та відправника. На забрання відправлення з поштового відділення у вас буде 14 днів.
Як швидко ви повідомляєте про отриману кореспонденцію?
Ми завжди повідомляємо про отримані відправлення в день їх отримання.
Як я можу забрати свої відправлення?
Відправлення можна забрати з наших офісів у години їх роботи. Ми також можемо надіслати їх на вказану кореспонденційну адресу.
Укладення угоди
Як виглядає процес підписання угоди?
Виберіть пакет та розрахунковий план, яким ви хочете скористатися. Заповніть онлайн-форму, в якій ми попросимо вас вказати інформацію, необхідну для підготовки документів. У разі відсутності інформації ми зв’яжемося з вами для її доповнення.
Після отримання необхідної інформації ми підготуємо та надішлемо вам угоду. Після підписання угоди та оплати першого розрахункового періоду угода набуде чинності, і ви отримаєте право користуватися нашою адресою.
Які документи необхідні для укладення угоди?
Документи, які нам потрібні для підготовки угоди, залежать від форми ведення діяльності. Для існуючих акціонерних товариств, зареєстрованих одноосібних підприємств або товариств достатньо буде номера НІП. Для компаній, що перебувають на етапі створення, нам також знадобиться копія угоди про заснування товариства.
Чи можу я підписати угоду віддалено?
Так, ми пропонуємо можливість підписання угоди електронно без необхідності відвідування офісу.
Я планую зареєструвати свою компанію за вашою адресою. Що мені робити?
Для одноосібних підприємств або компаній, зареєстрованих через систему S-24, виконайте наступні кроки:
- Повідомте нас про намір зареєструвати суб’єкт за нашою адресою. Використовуйте для цього форму, доступну в головному меню сайту.
- Зареєструйте суб’єкт, вказавши нашу адресу.
- Протягом тижня після отримання запису зверніться до нас для укладення угоди.
У разі реєстрації компанії за нашою адресою без попереднього повідомлення, вам буде нараховано штраф у розмірі 250 PLN без ПДВ.
Припинення співпраці
Чи можу я розірвати угоду в будь-який час?
Ви можете розірвати угоду після закінчення періоду зобов’язання, з дотриманням одногомісячного терміну попередження. Період зобов’язання вказано в розрахунковому плані. Наприклад:
- У плані „Без зобов’язань” ви можете розірвати угоду в будь-який час, дотримуючись терміну попередження.
- У плані зі зобов’язанням на 12 місяців ви можете розірвати угоду після 12 розрахункових періодів з моменту її укладення.
- У плані з річною оплатою ви можете розірвати угоду в будь-який час, але майте на увазі, що кошти за невикористаний період не будуть повернуті.
Що відбувається після розірвання угоди?
З дня припинення співпраці ми припиняємо отримувати кореспонденцію, адресовану вашій компанії, а ви втратите доступ до історії відправлень у панелі клієнта.
З цього дня у вас є 14 днів для оновлення адреси у всіх офіційних реєстрах, де вона була розкрита, зокрема в Реєстрі підприємців KRS, CEiDG та реєстрі платників ПДВ.
Якщо компанія призупиняє свою діяльність або переходить в стан ліквідації, чи повинен я все ще оплачувати ваші послуги?
Найважливішим елементом нашої послуги є можливість використання нашої адреси в офіційних реєстрах. Тільки поки вона вказана у записі в KRS або CEiDG, ви зобов’язані оплачувати цю послугу. Це також стосується випадків призупинення діяльності або переведення компанії в стан ліквідації чи банкрутства.
Що буде, якщо я не оновлю адресу після розірвання угоди?
Зобов’язання сплачувати за використання нашої адреси припиняється з моментом її зміни або виключення з відповідного реєстру. Після розірвання угоди ми застосовуємо 14-денний перехідний період, протягом якого ви можете здійснити необхідні оновлення.
Якщо ви не виконаєте це зобов’язання, на вас може бути накладений штраф, зазначений в угоді. Крім того, ми повідомимо про незаконне використання нашої адреси до Податкової служби та органу, що веде реєстр підприємців.
Безпека даних
Чи є мої дані в безпеці?
Так, ми вживаємо всіх необхідних заходів для забезпечення захисту ваших даних відповідно до GDPR.
Чи передаються мої дані третім особам?
Ні. Ваші дані не передаються і не продаються третім особам. Вони можуть оброблятися лише надійними технічними партнерами для надання послуг, відповідно до угоди про обробку даних.
Чи надаєте ви дані органам влади?
Дані наших клієнтів надаються органам влади у разі отримання повістки, відповідно до чинного законодавства та виключно в межах, зазначених у запиті.
Чи можу я вимагати видалення моїх персональних даних?
Так, ви маєте право вимагати видалення своїх даних у будь-який час відповідно до правил GDPR. Достатньо зв’язатися з нами з цього питання.
Є ще питання?
Залиште свій номер телефону. Ми зателефонуємо до вас якнайшвидше.
